VELKOMMEN 

Som din virtuelle personlige assistent kan jeg hjælpe dig i dit arbejdsliv!


Jeg har mere end 25 års erfaring som personlig assistent og som executive assistent i globale koncerner, hvor jeg har ydet professionel administrativ support til direktører, lederteams og afdelinger.  


Når du har brug for det, kan jeg hjælpe med administrativ support til dig, din virksomhed, din bestyrelse eller din organisation. 


Jeg har stor erfaring med forberedelse og afvikling af møder, konferencer og bestyrelsesmøder i både Danmark og i udlandet.


Jeg er vant til at arbejde professionelt med Microsoft Office, specielt Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint og Teams. Endvidere er jeg vant til at arbejde med Adobe, SAP, Concur samt forskellige bookingsystemer til rejser, møder og konferencer. 

 

Jeg taler og skriver dansk og engelsk flydende. Jeg taler og forstår tysk samt de skandinaviske sprog. 


Du finder mit CV  vedhæftet her eller på min LinkedIn profil, hvor der også er anbefalinger.

JEG KAN  BLANDT ANDET HJÆLPE DIG MED

Administrative opgaver


  • Kalenderstyring


  • Invitere til møder


  • Klargøring af møder og mødemateriale


  • Kontakt til forretningsforbindelser


  • Indsamle og vedligeholde data


  • Opdatere kontaktdetaljer / maillister


  • Referater / korrespondance


    • Administrativ tovholder på projekter


    Opsætning, design, korrektur


    • Forberede præsentationer i PowerPoint


    • Korrekturlæsning på dansk og engelsk


    • Vedligeholde hjemmesider


    • Hjælpe med dokumenthåndtering i Adobe 


    • Opgaver i Word, Excel, PowerPoint, Teams og SharePoint

    Rejser, møder, konferencer


    • Booking af flybilletter, hotel, transport, restauranter, visumansøgning - kort sagt alt der vedrører en forretningsrejse


    • Tilmelding til konferencer


    • Forberede og afvikling af møder og/eller konferencer i Danmark eller i udlandet


    • Opsætning, invitation og afvikling af onlinemøder i Teams, Teams Live, WebEx, Zoom og Skype

    LAD OS TALE SAMMEN


    Du er meget velkommen til at kontakte mig for en uforpligtende samtale omkring en specifik opgave eller et tilbud på time- eller projektbasis. 



    KONTAKT DETALJER

    Vibeke Parsborg

    CVR nummer: 42209465